过去几年,国药器械在快速发展的过程中,针对经营规模快速扩大、区域广泛、业态多元的特点,在管理上做了很多有益的探索和创新,积累了不少行之有效的经验,取得了一定的成果,但对比世界一流企业,我们的管理仍较为粗放。当前,国药器械处在一个充满机遇和挑战的关键时期,我们过去的成功能否使我们在未来获得更大成功?未来我们要取得更大的成功还需要什么?我们的事业要继续向纵深发展,国药器械要成为最受尊敬的企业,要持续保持行业竞争力,我认为,我们都应该有强烈的共识:进一步提升我们的管理水平,由管理粗放走向精细,依然是重中之重。
过去,我们大多数的企业可以说属于管理粗放的野蛮生长阶段,由于资源限制,没有充足的有专业训练的职业经理人,主要依赖公司中的几个“能人”来管理,依靠创业者和能人们的资源,把握市场机会,在遇到各种问题时,更多的是一种“人治”,依靠个人经验判断和解决,这很考验管理的艺术。企业小的时候,“人治”是有效率的,企业大了,如果仍然靠“人治”,原来的“能人”是否还能有精力去解决所有的问题?企业发展中的问题是否都能被发现、关注和重视?是不是有的问题即使发现了、布置下去了,却石沉大海、束之高阁,迟迟没有得到解决?如果这些问题最终得不到根本性、系统性地解决,最终会延缓或阻碍企业的快速发展。
管理是一门艺术,也是一门科学,管理提升永无止境,我们要让管理精益求精,一方面要与公司战略发展、长远战略目标相匹配,另一方面,要与业务的快速发展相适应,从粗放式管理向精细化管理转变,由经验管理向科学管理转变,我们的管理能力需要锤炼,这确实是一个不小的挑战。
成功的管理有“套路”吗?众多优秀企业多年的实践总结出了一些行之有效的管理工具和方法,虽然管理应用在不同的企业中有所差异,但方法和工具都是相通的。精益管理是一种通用的管理思维,是不断追求完美的过程,已经在丰田、GE 等企业有着多年的成功实践,虽然起源于生产制造企业,但不管什么行业、什么类型的企业,都需要追求精益,即通过管理方法、技术方法的不断改善,不断以日渐完美的方式为顾客提供所需要的产品和服务,这就是切合这个行业、这个企业的“精益管理”。追求管理上的精益,不仅仅是短期解决问题、改善运营的举措,更是企业未来可持续发展的动力,是企业的核心竞争能力,更是深入人心的文化。
追求精益,首先要敢于担当,直面问题。有的问题长期得不到解决,部分程度上源于我们对问题的重视程度不足,不能预估问题的发展态势,不能判断可能的风险及潜在影响,甚至心存侥幸心理,将问题束之高阁。这都不是一个有担当的管理者应有的状态,我们各个层级的管理者,在遇到困难和问题时,要敢于直面,不回避问题,努力解决问题,敢于迎难而上,去迎接经营中、管理中遇到的各种挑战。
追求精益,还要勇于较真,结果导向。我认为,工作中我们都需要一点“偏执”,不管大事小情、不管是一个环节还是一个项目,都要追求极致。工作布置之后,管理者要关注,工作是否在按原有的计划在推进?目标设定后,执行中出现了偏差,我们更要有刨根问底的执着,去了解是什么环节出了问题,是主观原因还是客观原因?是不可抗力还是人为因素?是否还有挽救的措施?是否有合理的解释?较真不是为了追责,而是希望大家都对所承担的责任任务有敬畏之心,以职业的态度把我们的工作做好,避免同样的问题不再出现。
追求精益,还要乐于学习,拥抱变化。我们所处的行业正属于高速发展时期,国药器械也在不断地迎接内外部环境变化带来的机遇与挑战。现阶段企业有很多问题,有老问题,也有新问题,有的管理者习惯于自己的经验判断,不能及时发现新问题。有的管理者在面对棘手问题时,一时不知道用什么方法去解决,可能不能快速反应甚至束手无策。希望我们的管理者不受制于自己过去熟悉的工作习惯,积极主动学习,尝试改变我们的思维模式和行为模式,以开放的心态拥抱新变化,探索思考的新视角,用积极的行为解决新问题,提高我们驾驭复杂局面、处理复杂问题的本领。
追求精益,还要勤于实践,不断改进。管理不仅在于“知”,更重在于“行”,再好的管理工具、方法,也需要我们结合企业实际不断实践和改进,要让精益管理的思维深入人心,必须靠坚持不懈的实践。面对问题时,从分析到计划、从实施到评价以及不断改进,让每一步工具方法,通过每一个大小项目的实践和检验,逐渐成为每一位国药器械人自然而然的管理思维和行动方式,力出一孔,齐心协力,把我们的共识反映到共同的行动中,把我们的管理提升一个台阶。
千里之行,始于足下。精益管理不是另起炉灶,希望大家以问题为导向,以项目为驱动,全员参与,通过学习精益管理理念和各种工具方法,把精益管理的思想和我们的日常管理、业务结合,融会贯通,向管理要效益,提高我们的问题解决能力,逐步形成具有国药器械特色的精益管理模式。
大道至简,知易行难。精益管理的推行不是某一个阶段的运动,从知到悟,再到因地制宜、游刃有余地使用,是一个在学习和实践中逐渐落地、生根的过程。对国药器械人而言,“让精益管理深入人心”要做好长期攻坚的准备。我们期待,精益管理能从最初在丰田、GE 等企业的成功管理实践,逐步延伸到我们这样一个综合服务运营商的各项管理和业务,由最初的具体业务管理方法,真正上升为企业的战略管理理念,内化为国药器械文化的一部分,成为国药器械所向披靡的“独孤九剑”!